Работник мог не сделать выбор о трудовой только в ряде случаев

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно должен был сделать выбор о форме ведения трудовой книжки: продолжить вести бумажную трудовую или перейти на электронную. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде (ч.2 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Минтруд обращает внимание: не сделать свой выбор могли только те работники, которые не имели возможности по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю соответствующее заявление. Эти случаи перечислены в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ. К ним относятся, в частности, случаи, когда работник болел, был в отпуске или отстранялся от работы в установленных случаях. К указанным категориям относятся сотрудницы в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также безработные граждане.

Ведомство указывает: работников, не относящихся к лицам, указанным в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, и не выполнивших требование ч.2 ст.2 Закона N 439-ФЗ о подаче одного из заявлений, Закон N 439-ФЗ не упоминает. Получается, что если работник имел возможность подать заявление, но не сделал это, он нарушил Закон. Минтруд указывает, что за ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности (ч.1 ст.22, ст.192 ТК РФ). Правда, учитывая месячный срок привлечения к указанной ответственности (ч.3 ст.193 ТК РФ), для работодателей это уже неактуально.

Актуальным остается вопрос о порядке действий нового работодателя, если к нему устраивается работник, который в 2020 году не сделал свой выбор. Из разъяснений Минтруда следует, что в таком случае новый работодатель продолжает вести трудовую книжку на бумажном носителе, ведь по правилам ч.1 ст.66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель должен вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Исключением являются случаи, когда в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (ч.3 ст. 66 ТК РФ).

Таким образом, даже если работник не сделал свой выбор в 2020 году, имея такую возможность, у нового работодателя нет оснований не вести его трудовую книжку. Добавим, что работник при этом имеет возможность подать заявление о переходе на электронные сведения в любое время в дальнейшем. Кстати, если к вам после 1 января 2021 года трудоустраивается работник, у которого до этого не было трудовой, сведения о его трудовой деятельности формируются только в электронном виде (ч.8 ст.2 Закона N 439-ФЗ). Подробнее об оформлении трудовых книжек можно узнать из Путеводителя по кадровым вопросам "Как принять на работу".

Письмо Минтруда России от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202