28.06.2024

Нужно ли направлять акт сверки взаимных расчетов контрагенту, если не было оборотов за период?

Вопрос:

У организации заключен договор с поставщиком услуг. Услуги оказываются не постоянно, а по необходимости. За первый квартал услуг оказано не было, а также не было и оплаты. При формировании отчетности, необходимо ли составлять и направлять акт сверки исполнителю в таком случае?

 

Ответ:

Акт сверки расчетов - это двусторонний документ о результате исполнения обязательств в их денежном выражении. В нем стороны в хронологическом порядке перечисляют все операции с контрагентом за определенный период и/или по определенному договору и подтверждают размер взаимных требований.

Закон не обязывает составлять такие акты. Но вы можете сделать акт сверки взаимных расчетов обязательным для сторон, если согласуете в договоре, как и когда стороны должны его составлять (п. 4 ст. 421 Гражданского Кодекса РФ).

Акт сверки не является первичным документом бухгалтерского учета, на него не распространяются требования к таким документам (Определение Верховного Суда РФ от 21.11.2023 N 305-ЭС21-24521 по делу N А40-178725/2020 (Судебная коллегия по экономическим спорам)). Его составляют на основе первичных документов, например товарных накладных, платежных поручений, актов оказания услуг.

Соответственно, если у вас нет оснований для составления Акта сверки (нет накладных, не было оплаты) то направлять пустой документ контрагенту не нужно.

Но при этом, если договором с контрагентом предусмотрено отправлять Акт сверки, даже если не было обязательств и расчетов (пустой), то в этом случае документ составьте и направьте контрагенту.

 

Дополнительная информация:

Готовое решение: Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его можно использовать

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.