21.07.2022

Можно ли принять заявление на увольнение по WhatsApp?

Вопрос:

Сотрудник взял отпуск за свой счет. По окончании отпуска сотрудник на работу не вышел, на звонки не отвечал. По месту жительства были отправлены заказные письма с уведомлением о вручении (о необходимости дать пояснения о причинах отсутствия с предупреждением о возможном увольнении). Сотрудник спустя 3 недели вышел на связь по WhatsApp. Пояснил, что находится за рубежом и не планирует возвращаться. Прислал скан своего заявления об увольнении (по WhatsApp и электронной почте с номера и адреса, которые указаны в трудовом договоре). Бумажное заявление он не будет высылать (дорого и будет идти не менее месяца).

Будет ли скан заявления об увольнении, отправленный по WhatsApp и электронной почте, достаточным доказательством волеизъявления сотрудника об увольнении? Опасаемся, что сотрудник может злоупотребить правами и через какое-то время попытаться восстановиться.

 

Ответ:

Поскольку судебная практика по данному вопросу не имеет единого подхода, существует риск, что такое заявление можно оспорить, поскольку при применении положений ст. 80 ТК РФ, в частности, расторжения трудового договора недистанционного сотрудника по собственному желанию, электронный документооборот, в том числе в виде скана заявления, не предусмотрен.

В рассматриваемой ситуации рекомендуем попросить сотрудника направить по электронной почте заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Кроме того, работодатель вправе уволить сотрудника по собственной инициативе, в связи с длительной неявкой на работу.

 

Дополнительная информация:

·         Готовое решение: Можно ли уволить работника за длительный прогул и если да, то как это оформить (КонсультантПлюс, 2022)

·         Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты? (Консультация эксперта, 2022)

·         Вопрос: О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте. (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773)

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.