29.11.2021

Как с 2022 года будут подписываться документы ЭЦП?

Вопрос:

Действительно ли, что с 1 января 2022 года сотрудники компании, за исключением руководителя, обязаны подписывать документы только личной ЭЦП?

 

Ответ:

С 01.01.2022 по общему правилу юрлица (кроме ряда лиц, например кредитных организаций) могут применять квалифицированную ЭП юрлица, квалифицированный сертификат которой выдается только удостоверяющим центром ФНС России (ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи в редакции Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ).

С 01.01.2022 меняются правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица. Речь идет о следующих новшествах:

·         если юрлицу выдан сертификат ключа проверки ЭП, в качестве владельца сертификата указываются только юрлицо и физлицо, действующее от его имени без доверенности (п. 9 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ);

·         если от имени юрлица действует физлицо-представитель, электронный документ подписывается его квалифицированной ЭП с приложением доверенности от имени юрлица. Доверенность изготавливают в электронной форме, подписывают квалифицированной ЭП юрлица и представляют посредством ее включения в пакет электронных документов, если иной порядок не предусмотрен соглашением юрлиц и ИП между собой или нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ).

Отметим, что речь в данных изменениях идет только об электронном подписании документов. Документы на бумажном носителе, как и ранее, заполняются рукописным способом или с применением технических средств и подписываются собственноручно лицом, с указанием расшифровки подписи, а также инициалов и фамилии.

 

Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».

Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.