ФНС рассказала, как заполнить транспортную накладную на товары, имеющие сертификат

По общему правилу при отправке груза в дополнение к транспортной накладной надо иметь сертификаты, паспорта качества, удостоверения и другие документы, наличие которых установлено законодательством. Но вместо этого в транспортной накладной можно указать регистрационные номера указанных документов из соответствующих государственных информационных систем. Тогда сами документы не нужны.

Данные заносятся в таблицу 5.10 "Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе" (СвГосСист). По строке "Наименование государственной системы" (НаимГосСист) надо указать код информационной системы:

· 01 – ЕГАИС

· 02 – ГИС МТ

· 03 – ФГИС ВетИС

· 04 – ФГИС ЛК

· 05 – ФГИС Зерно

· 06 – ФГИС Северный завоз

Если товар учитывается в нескольких системах, указывается несколько кодов через запятую "," (без пробелов и переноса строк до и после разделителя). А если используется иная информационная система, то заполняется ее наименование текстом. В этом случае при заполнении сведений об идентификаторе учетной единицы необходимо использовать множественность элемента "Идентификационный номер учетной единицы в государственной системе", указывая каждый идентификатор учетной единицы отдельным элементом.

Письмо ФНС России от 22.09.2026 N ЕА-36-26/8426@