Минтранс обсудил вопросы перехода на обязательное оформление ЭПД
Минтранс России провел совещание с представителями отрасли связи и IT, ФНС, Минцифры, профильных ассоциаций и операторов ИС ЭПД, которое было посвящено подготовке к обязательному оформлению электронных перевозочных документов (ЭПД) с 1 сентября 2026 года. Цель встречи - выработать единый подход к оформлению документов и одинаково трактовать спорные ситуации.
На совещании обсудили и разъяснили ряд практических вопросов:
· Работа с ГИС ЭПД возможна даже при перебоях со связью: документы формируются и хранятся у оператора, а передаются в госсистему после восстановления ее работы. Если QR‑код не сформируется, перевозка не останавливается: водитель может предъявить визуализацию документа на устройстве или распечатанную копию.
· Каждый оператор работает в пределах лимита уникальных идентификаторов документа (УИД) и не может передавать неиспользованные УИД другим операторам.
· При международных перевозках действуют разные правила: если груз после пересечения границы следует по территории РФ, применяют российское законодательство; если конечная точка выгрузки за пределами России, перевозка является международной и для нее оформляют CMR‑накладную.
· Документооборот можно продолжить по текущей электронной транспортной накладной (ЭТрН) при поломке автомобиля, замене транспорта или водителя. При частичной выдаче груза на выданную часть оформляют новую накладную.
· После подписания ключевых титулов (Т1 и Т2) система фиксирует факт формирования ЭПД и генерирует QR‑код. Последующие корректировки (в том числе при замене ТС или водителя) отражаются в обновленной версии документа с новым QR‑кодом.
· Если груз направляется со склада временного хранения конечному потребителю, текущую ЭТрН нужно закрыть, а для дальнейшей доставки оформить новую накладную с учетом условий нового договора.
· Для перевозки сборных грузов в накладной указывают сведения о перевозчике, водителе и транспортном средстве по данным заказа‑заявки. При замене водителя или транспортного средства в пути перевозчик оформляет титул Т8.
· С 1 сентября 2026 года все заказы и заявки на регулярные перевозки должны оформляться в электронном виде (за исключением случаев, установленных Приказами Минтранса).
· Бумажный формат применяется в ограниченном числе ситуаций: например, когда отсутствует доступ к интернету, при объявлении режима чрезвычайной ситуации, во время перевозки специальных или военных грузов, а также при работе с зарубежными партнерами. При перевозке между филиалами одной компании, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом, транспортная накладная также должна оформляться на бумаге.
· Экспедиторская расписка и транспортная накладная не взаимозаменяемы: первая подтверждает получение груза экспедитором, вторая - заключение договора перевозки.
· Приемка и выдача груза осуществляются по количеству грузовых мест, масса определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а выявленные расхождения фиксируются актами и отражаются в соответствующем титуле ЭТрН.
Также отметили, что электронные перевозочные документы обеспечивают прозрачность и дают бизнесу практические выгоды:
· упрощают ведение бухгалтерского учета и подтверждают реальность операций для налогового учета;
· дают структурированные данные для анализа логистики и управления рисками;
· ускоряют процессы за счет отказа от бумажного документооборота;
· снижают число споров благодаря цифровому следу и четкой фиксации действий участников - это уменьшает конфликты между грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором и грузополучателем и повышает качество доказательной базы.
Участникам рынка рекомендовано заблаговременно проверить готовность внутренних процессов: настроить обмен с операторами ИС ЭПД, актуализировать регламенты оформления документов с учетом исключений и технических особенностей, а также провести обучение сотрудников работе с новыми форматами документов и инструментами электронного документооборота.
Напомнит главное Типовая ситуация: Электронная транспортная накладная с 01.09.2026: основные правила
Разобраться в деталях помогут:
· Готовое решение: Как заполнить электронную транспортную накладную
Информация Минтранса от 20.07.2026
Информация Минтранса от 20.07.2026
Информация Минтранса от 24.07.2026