Ознакомление работников с результатами СОУТ: допустимо ли использовать электронный документооборот?
Работодатель обязан ознакомить работника с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) на его рабочем месте в письменной форме (ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ). Ознакомление должно пройти под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о СОУТ (ч. 5 ст. 15 Закона № 426‑ФЗ), причем в этот срок не входят периоды отпуска, болезни, командировки и междувахтового отдыха.
Минтруд России разъяснил, что при наличии в организации электронного кадрового документооборота допустимо знакомить работников с результатами СОУТ с использованием электронной подписи. При этом важно:
· соблюдать требования законодательства о СОУТ
· закрепить порядок ознакомления в локальном нормативном акте работодателя.
Отдельно стоит учесть: если СОУТ уже проведена для рабочего места, подпись вновь принятого работника в карте СОУТ не требуется. Порядок ознакомления такого сотрудника с условиями труда работодатель вправе установить самостоятельно в соответствующем локальном акте.
Письмо Минтруда России от 17.06.2026 N 15-4/В-2106