ФНС сообщает, что с 1 января 2026 года перестанут действовать электронные форматы:
· документа о передаче товаров при торговых операциях
· документа о передаче результатов работ (услуг)
С указанной даты останется только формат УПД (формат 5.03). Он утвержден Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Соответственно, с 2026 года единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).
В связи с этим ФНС рекомендует бизнесу заранее подготовиться к переходу на новый формат и уже сейчас начинать использовать УПД, как основной документ на отгрузку.
С нашей стороны добавим, что первичные документы можно оформлять в электронном виде и не по формату ФНС, ведь форматы ФНС не являются обязательными (за исключением ряда документов, например, счетов-фактур) (Письмо ФНС России от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861). Но использование форматов ФНС позволяет при проверке передавать их в неизменном виде. Электронные документы, оформленные по другим форматам, придется распечатывать на бумаге и передавать в виде заверенных копий с отметкой о подписании электронной подписью (см. новость от 12.02.2025).
Приказ ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@
Информация ФНС России от 19.08.2025
