Если документы составлены по форматам ФНС, проблем нет – их в неизменном виде можно представить в налоговые органы. Но если использованы другие форматы, нужно сделать бумажную копию, заверить ее и сделать отметку о подписании документа электронной подписью.
В свою очередь, бумажные документы можно отсканировать (преобразовать в электронную форму с сохранением реквизитов) и подписать усиленной электронной подписью. Расширение файла скан-образов документов может быть: tif; jpg; pdf; png.
Подробнее о том, каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа, рекомендуем Готовое решение.
Письмо ФНС России от 04.02.2025 N ЕА-2-26/1316@
