Вопрос:
Организация приобрела сотруднику авиабилеты в рамках планирования служебной командировки. Командировка не подтвердилась, билеты вернули. Можно ли принять в затраты расходы на покупку и возврат билетов или их стоит отнести на прочие (не принимаемые) расходы? Командировка не была никак оформлена (не было служебной записки и приказа о направлении). Было только устное распоряжение руководства.
Ответ:
Согласно официальной позиции, расходы организации по отмененной командировке, в том числе по приобретению билетов сотруднику, могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль, если командировка не состоялась по объективным причинам и у организации имеются документы, подтверждающие командировку, а также документы об отмене командировки (Письмо Минфина России от 18.05.2018 N 03-03-07/33766, Письма Минфина России от 08.09.2020 N 03-03-06/1/78642 и от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735). При этом, возникновение спора с налоговыми органами при таких условиях не исключается.
В ситуации по условиям вопроса организация никакие документы о направлении работника в командировку не оформляла, поэтому, по нашему мнению, в целях исключения налоговых рисков, целесообразнее данные расходы отнести на прочие (не принимаемые) расходы.
Дополнительная информация:
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете" (5-е издание, переработанное и дополненное, Крутякова Т.Л., "АйСи Групп", 2025)
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на билет, если работник опоздал на самолет, в результате чего командировка не состоялась?
Вопрос: ...Учитываются ли для целей налога на прибыль расходы на оформление визы работнику и штрафы авиакомпании за возврат билетов при отмене командировки?
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
