Вопрос:
В период с 16.09.26 по 19.09.26 сотрудники будут находиться в командировке в г. Санкт-Петербурге. Добираться к месту командирования и обратно сотрудники буду транзитом через г. Москву. Один из сотрудников после окончания командировки планирует остаться в г. Москве для проведения отпуска, который следует сразу после окончания командировки. Может ли организация оплатить сотруднику авиабилет Санкт-Петербург - Москва, не оплачивая дальнейшую часть пути, учитывая, что г. Москва является промежуточной точкой по пути следования к месту нахождения работодателя?
Ответ:
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд (ст. 168 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ)).
При этом, работнику, который остался в месте командировки или в месте по пути из нее для проведения отпуска, как правило, компенсируют обратный проезд, если это установлено законом, коллективным договором или локальным нормативным актом (далее - ЛНА).
К примеру, по закону вы обязаны оплатить работнику проезд по территории России как к месту проведения им отпуска, так и обратно, если ваша организация располагается в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности. Но это допускается не чаще чем один раз в два года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
Оснований для возмещения работнику расходов на проезд из командировки в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ у вас не возникает, так как день окончания командировки - это последний день перед отпуском. Вы не должны оплачивать работнику обратный билет из места проведения отпуска, поскольку в этом случае работник возвращается из отпуска, а не из командировки (Письма Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868, от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364).
Таким образом, организация - работодатель может оплатить работнику авиа - билет из г. Санкт-Петербурга до г. Москвы не оплачивая билет из г. Москвы до места нахождения работодателя, если данная обязанность не следует из закона и (или) иных ЛНА работодателя.
Примечание: компенсацию, предусмотренную только коллективным договором или ЛНА, нельзя включить в расходы, а НДФЛ и взносы придется начислить (Письмо Минфина от 14.02.2022 N 03-04-06/9883).
Обоснование:
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021
Вопрос: У работника командировка с понедельника по субботу включительно (суббота - день возврата к месту работы). Согласно положению о командировках "на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы". С понедельника у работника начинается очередной отпуск с правом оплаты проезда в отпуск. Работник вылетает с места командирования в отпуск в субботу, в 12 часов утра. Подлежит ли оплате в рамках проезда в отпуск стоимость билета от места командировки к месту проведения отпуска, если перелет состоялся в день командировки?
Ответ: Да, подлежит, если работник работает в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: 1. В связи с отсутствием прямых рейсов перелет сотрудника из командировки производится с пересадкой по маршруту: Омск - Москва - Владивосток. Сотрудник хочет по семейным обстоятельствам взять отпуск без сохранения заработной платы в городе, в котором происходит пересадка по пути из командировки, - в Москве. Правильно ли будет произвести оплату стоимости перелета Омск - Москва в счет проезда из места командировки к месту постоянной работы, а перелет Москва - Владивосток сотрудник оплатит сам (по причине отпуска без сохранения заработной платы)? 2. При направлении в командировку в выходной день в связи с отсутствием прямых рейсов сотрудник находится в транзитном городе 17 часов (которые он проводит в отеле около аэропорта). Как в данном случае считать рабочее время, время нахождения в отеле тоже будет считаться как рабочее?
Ответ: 1. Полагаем, что правильно.
2. Дни отъезда/приезда, дни нахождения в пути в период командировки относятся к дням выполнения работы, трудовой функции, так как работники направляются в командировки по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения, поэтому осуществление самой поездки во время командировки также относится к привлечению работника к работе, а время поездки подпадает под понятие рабочего времени, в которое работник исполняет свои трудовые обязанности (в данном случае связанные с командировкой).
Дополнительная информация:
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
Вопрос: Можно ли заявить вычет по авиабилету, если дата в нем не совпадает с датой начала (окончания) командировки?
Вопрос: Один из главных партнеров нашей компании находится в Крыму. В связи с этим зачастую работники, направляемые в командировку в этот регион, остаются там на время своего отпуска. Облагается ли в данном случае оплата стоимости проезда работника из места командировки обратно домой? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2018, N 8)
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
