Вопрос:
Сотрудник учреждения вернулся с командировки и предъявил документы на проживание в апарт-отеле. Можно ли возместить ему затраченные на проживание средства?
Ответ:
Исходя из положений ст. 34 Бюджетного кодекса РФ при составлении и исполнении бюджетов участники бюджетного процесса в рамках установленных им бюджетных полномочий должны исходить из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (экономности) и (или) достижения наилучшего результата с использованием определенного бюджетом объема средств (результативности).
Кроме того, к числу расходов, которые вы должны возместить работнику, направленному в командировку, относятся (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"):
1) расходы на проезд;
2) расходы на наем жилого помещения;
3) суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства);
4) иные расходы, произведенные работником с вашего разрешения или ведома.
Апарт-отель - это гостиница, которая состоит не из обычных номеров, а из квартир. От обычного отеля этот тип взял ресепшн и гостиничный сервис, а от квартиры - отдельную кухню в каждых апартаментах, чтобы гости могли поджарить яичницу себе на завтрак сами - как дома в буквальном смысле.
Гостиница предназначена для временного проживания физических лиц (п. 5 Постановления Правительства РФ от 27.12.2024 N 1951 "Об утверждении Положения о классификации средств размещения").
Таким образом, считаем, что бюджетное учреждение имеет право возместить командированному сотруднику проживание в апарт-отеле, с учетом положения о командировках, установленного в данном учреждении.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как оплатить командировку работника учреждения
Ситуация: Можно ли получить компенсацию в случае несоответствия отеля (гостиницы) заявленной туроператором категории?
Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 N 1951 (ред. от 27.11.2025) "Об утверждении Положения о классификации средств размещения"
Вопрос: ...Федеральный государственный гражданский служащий, замещающий старшую должность гражданской службы, приобрел билет в вагон бизнес-класса ("СВ"). Стоимость билета меньше стоимости проезда в этом же поезде в вагоне экономкласса с купе ("К"). Вправе ли госорган возместить стоимость проезда в вагоне бизнес-класса? }
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
