Вопрос:
Какие требования установлены действующим законодательством к порядку выбора места временного проживания работника, направляемого в командировку, и какие требования может устанавливать сам работодатель для этих целей?
Ответ:
Трудовое законодательство не регламентирует, где именно должен проживать работник в командировке.
Основные требования к проживанию работника в командировке сводятся именно к самому факту проживания где-либо и необходимости подтверждения соответствующих расходов.
Выбор места временного проживания работника, направляемого в командировку, определяется работником по согласованию с работодателем исходя из конкретных обстоятельств каждой командировки.
Обоснование:
Трудовое законодательство не регламентирует, где именно должен проживать работник в командировке.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение) (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).
Работникам возмещаются расходы, в частности, по найму жилого помещения, на проживание работника в гостинице, суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома руководителя организации. Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 15 Положения в отношении командировок на территории иностранных государств (п. 9 Положения).
Отметим, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться, вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 9 Положения).
То есть трудовое законодательство РФ разрешает работодателю с учетом обстоятельств, приведенных в п. 9 Положения, самостоятельно определять целесообразность возвращения командированного работника в место постоянного жительства - ежедневно либо с иной периодичностью, например на выходные (праздничные) дни.
Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что основные требования к проживанию работника в командировке сводятся именно к самому факту проживания где-либо и необходимости подтверждения соответствующих расходов.
При этом, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам работодателей, не являющихся государственными органами и учреждениями, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Следовательно, выбор места временного проживания работника, направляемого в командировку, полагаем, определяется работником по согласованию с работодателем исходя из конкретных обстоятельств каждой командировки. Кроме того, виды мест проживания в командировке целесообразно закрепить в локальном акте о командировках, к примеру, установить класс отеля (гостиницы), в которых работник может проживать, а также категории номеров в данных средствах размещения.
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
