Вопрос:
Отправляем сотрудников на временную дистанционную работу до 01.01.2027г. Можем ли мы в случае необходимости вызвать сотрудника в офис раньше этой даты?
Ответ:
Ч. 2 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) установлено, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
Возможность применения видов дистанционной работы определяется спецификой деятельности организации и трудовыми функциями, возложенными на конкретных работников.
При этом, вызывать в офис можно при временной или комбинированной дистанционной работе, постоянный дистанционный работник может посещать офис по своей инициативе. Порядок вызовов и посещений устанавливают локальным нормативным актом (далее - ЛНА) либо трудовым или коллективным договором (Письмо Минтруда от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604).
Таким образом, для вызова дистанционного работника в офис, по мере необходимости, должны соблюдаться одновременно два условия:
- перевод (установление) на дистанционную работу является временным;
- такая возможность для работодателя предусмотрена ЛНА и (или) трудовым договором, либо коллективным договором.
Только в указанном выше случае, работник будет обязан явиться в офис.
Если хотя бы одно из условий не соблюдается, то без внесения изменений в трудовой договор обязать работника появляться в офисе не получится, он будет вправе отказать в этом работодателю. Причем, нарушением трудовой дисциплины это являться не будет.
Кроме того, необходимо учитывать, что вызов дистанционного работника в офис, находящийся вне местности его проживания (за пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он проживает), оформляется как командировка (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 12.04.2022 по делу N 88-8848/2022).
Для досрочной отмены дистанционной работы, учитывайте, что изменение дистанционного формата на офисный вариант - это изменение условия трудового договора.
По общему правилу, чтобы перевести с дистанционной работы на работу, в частности, в офис, нужно заключить с работником допсоглашение, если он не против (ст. 72ТК). Зафиксировать в нем дату, с которой он должен приступить к труду, например, на стационарном рабочем месте (если не определили ее ранее), и другие изменения условий трудового договора (ст. 72, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). При необходимости оформите приказ. В нем можно дать в том числе указания ответственным лицам принять у работника ранее выданное оборудование, подготовить рабочее место и др.
Кроме того, как разъяснено в Письме Роструда от 12.11.2024 N ПГ/22052-6-1, изменение дистанционного характера работы на офисный возможно и по инициативе работодателя, а именно, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, то допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Если работник не согласен работать в новых условиях (в офисе), то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) (ст. 74 ТК РФ).
Обоснование:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 апреля 2024 г. N 14-6/ООГ-2604
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 10 апреля 2024 г. по вопросу об особенностях дистанционной работы и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Дистанционной (удаленной) работой (далее - дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования (часть первая статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)).
Частью второй статьи 312.1 Кодекса установлено, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).
Возможность применения видов дистанционной работы определяется спецификой деятельности организации и трудовыми функциями, возложенными на конкретных работников.
При этом Кодекс не устанавливает временных ограничений периодической дистанционной работы.
Согласно части 3 статьи 312.4 Кодекса коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору могут быть определены условия и порядок вызова работодателем дистанционного работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных статьей 312.9 Кодекса) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Таким образом, Кодексом установлена возможность вызова дистанционного работника на стационарное рабочее место при выполнении дистанционной работы временно.
Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Дистанционный работник, в трудовом договоре прописана постоянная дистанционная работа. Руководитель вызывает для работы в офис. Можно ли отказаться от работы в офисе, сославшись на разъяснения из Письма Минтруда России от 25.04.2024 N 14-6/ООГ-2604? В организации есть приказ, регламентирующий работу дистанционных работников, в котором прописано, что работодатель может вызвать дистанционного работника в офис, предупредив об этом за два дня.
Ответ: Нельзя отказаться, если вызов в офис предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021
Вопрос: Как вызвать работника в офис для подписания ЛНА, если это работник, который работает удаленно? Работник отказывается приехать. Можно его официально вызвать? Как?
Ответ: Только временный дистанционный работник может быть вызван на стационарное рабочее место (в офис). Порядок такого вызова должен быть регламентирован трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Такие условия могут быть предусмотрены также в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Закон конкретного порядка вызова не предусматривает.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 12 ноября 2024 г. N ПГ/22052-6-1
Роструд, рассмотрев обращение, зарегистрированное 14 октября 2024 года, в пределах компетенции сообщает.
В соответствии с абзацами третьим, шестым части второй статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) обязательными для включения в трудовой договор являются: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
Согласно части первой статьи 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования.
Частью третьей статьи 312.1 ТК РФ установлено, что под дистанционным работником понимается работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, указанные в части второй статьи 312.1 ТК РФ, а также работник, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ.
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой (часть четвертая статьи 312.1 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (статья 72 ТК РФ).
Согласно статье 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Настоящее письмо не является правовым актом.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
Типовая ситуация: Дистанционная работа: основные правила
Вопрос: Признается ли командировкой вызов дистанционного работника в офис в день, когда он должен работать дома, если он работает в режиме комбинированной дистанционной работы?
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
