Вопрос:
Какая и каким документом установлена ответственность для участников перевозочного процесса (грузоотправитель или заказчик перевозки, экспедитор, перевозчик, водитель, грузополучатель) за транспортировку груза по бумажной транспортной накладной без оформления электронной транспортной накладной после 01 сентября 2026 года?
Закреплен ли законодательно мораторий на применение ответственности за транспортировку груза по бумажной транспортной накладной без оформления электронной транспортной накладной после 01 сентября 2026 года (по сообщениям в СМИ до 01 марта 2027 г. ответственность будет ограничена предупреждением)?
После 01 сентября 2026 года вправе ли налоговый орган отказать налогоплательщику – юридическому лицу в отнесении на затраты расходов по оплате транспортных услуг, оформленных бумажной транспортной накладной без электронной транспортной накладной?
Ответ:
Мы полагаем, что за отсутствие транспортной накладной (в том числе электронной) для случаев, когда оформлять ее обязательно, на водителя может быть наложен административный штраф в виде предупреждения или штрафа размере 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной сейчас нет.
Нами найдена информация в сети «Интернет» на официальном сайте Президента РФ (от 23.06.2026), в соответствии с которой планируются следующие законодательные инициативы:
«Первая. До 1 марта 2027 года при предоставлении бумажного документа, а не электронного, ограничиваться устным замечанием при остановке машин инспекторами. Это предусмотрено действующим законодательством.
Вторая. Минтрансу нужны дополнительные полномочия для определения моментов, когда предъявлять бумагу или цифру. Для этого необходимо до конца весенней сессии внести точечные изменения в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».». (http://kremlin.ru/events/president/news/80090).
Также позднее (19.07.2026) были утверждены поручения Президента РФ, в числе которых поручение МВД России и Ространснадзору: принять решения, предусматривающие до 1 марта 2027 г. объявление устного замечания участникам перевозочного процесса в случае отсутствия у них электронных перевозочных документов и предъявления перевозочных документов на бумажном носителе. Срок – 1 сентября 2026 г. (http://www.kremlin.ru/acts/assignments/orders/80308).
Закрепление на законодательном уровне вышеуказанных инициатив нами не найдено. Полагаем, что данная ситуация прояснится после принятия соответствующих законодательных актов.
Также полагаем, что с того момента, когда оформлять электронную транспортную накладную станет обязательно, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней на основании Налогового кодекса РФ. Это следует из п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ.
Дополнительная информация:
Готовое решение: Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г.
Статья: Нарушения документооборота при поставке стройматериалов: анализ судебной практики и перспективы перехода на электронный документооборот (Кистанова Е.)
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
