Вопрос:
Организация делает ремонт своими силами во вновь купленном здании, как списывать материалы? Например мы списываем блоки на вид работ "кладка перегородок 1-5 этаж" - насколько важно указать, в каком именно помещении согласно карты БТИ производится шпаклевка стен, и нужно ли указывать площади стен, на каком этаже именно?
Ответ:
Порядок оформления документов, обосновывающих необходимость проведения ремонта и подтверждающих расходы, произведенные организацией при ремонте, организация устанавливает самостоятельно.
Нами найдены общие рекомендации, которые нужно соблюдать при документальном оформлении ремонтных работ своими силами.
Как правило, перед началом любого ремонта составляют дефектную ведомость или акт осмотра ОС с указанием повреждений или недостатков объекта. Эти документы обосновывают необходимость ремонта.
Расходы на ремонт учитывают при ремонте своими силами по актам на списание, требованиям-накладным М-11, бухгалтерским справкам.
Списание материалов со счета 10 бухгалтерские программы оформляют, как правило, требованием-накладной М-11. Если этого документа недостаточно, можно составить акт на списание материалов. Акт подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве. Приказ о списании материалов не нужен.
Также, для списания материалов, использованных в строительстве, может быть составлен акт расхода материалов или иной подобный документ, подтверждающий их фактическое расходование. Его форму нужно разработать самостоятельно.
Мы полагаем, что, чем более подробно организация отразит в вышеуказанных документах объем и виды произведенных работ, а также перечень использованных при проведении работ строительных материалов, то это минимизирует возможные налоговые риски (хотя конкретная детализация в документах, такая как площадь стен и т.д. нормативно не утверждена). При проведении проверок, налоговые органы могут потребовать от организации документально подтвердить обоснованность произведенных расходов: как сам факт выполнения работ, так и соответствие объема выполненных работ необходимому объему для выполнения ремонта.
Дополнительная информация:
Статья: Ремонт собственных основных средств: бухгалтерский и налоговый учет (Суслова Ю.А.)
Готовое решение: Как учесть затраты на капитальный, текущий и неплановый ремонт основных средств
Типовая ситуация: Текущий и капитальный ремонт основных средств: отличие, оформление и учет
Готовое решение: Как списать материалы на ремонт ОС
Готовое решение: Как установить нормы расхода материалов
Готовое решение: Как учитывать строительные материалы
Форма: Акт расхода материалов
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
