Вопрос:
Один из членов комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов переведён на удалённую работу на время (1 месяц) в соответствии с приказом. Каким образом следует оформить акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) в части указания причины отсутствия члена комиссии?
Ответ:
Согласно положениям Методических указаний к Приказу Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов. Члены комиссии по поступлению и выбытию активов подписывают акт простыми ЭП, а ее председатель - квалифицированной электронной подписью.
По общему правилу постоянно действующая комиссия по приему-передаче имущества, в том числе ее состав, утверждается распоряжением (приказом) руководителя. В таком распоряжении (приказе) может быть указано, что в случае отсутствия одного из членов комиссии (по уважительным причинам) документ подписывают присутствующие члены комиссии. При этом, уважительные причины полагаем, должны быть указаны в распоряжении (приказе) о создании комиссии также.
То есть, в распоряжении (приказе) вы можете указать одну из причин, удаленный характер работы.
В таком случае решение о списании выбывающих объектов выносят и, как следствие, акт подписывают присутствующие на дату составления документа члены комиссии, состав которой утвержден приказом руководителя учреждения (при соблюдении установленного кворума).
В причине отсутствия (в акте на списание), полагаем, вы можете просто указывать ссылку на пункт приказа о создании комиссии, где будут перечислены уважительные причины.
Дополнительная информация:
Вопрос: В бюджетном учреждении имеется приказ, которым утвержден постоянно действующий состав комиссии по поступлению и выбытию активов. В акте на списание объектов нефинансовых активов указан состав комиссии из приказа. Кто должен подписать данный акт, когда член комиссии на дату его составления находится в очередном отпуске? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2022, N 4)
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании материальных запасов по форме 0510460
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
