Вопрос:
У работника осталось 15 дней учебного отпуска с сохранением среднего в этом году. Справка вызов у него на 25. 10 дней лишние. Мы обязаны работнику предоставить 15 дней отпуска с сохранением среднего, а еще 10 дней обычно предлагаем взять учебный отпуск без сохранения. Работник интересуется может ли он вот эти 10 дней, выходящие за лимит, не брать вовсе или взять, сократив период?
Ответ:
Трудовое законодательство не запрещает использовать учебный отпуск частично.
Учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Но если работник укажет в заявлении меньшее количество дней, то вы предоставляете ему учебный отпуск той продолжительности, о которой просит работник.
Если общее количество дней учебного отпуска, на которое есть справки-вызовы за текущий учебный год, превысит установленную ТК продолжительность, то вы должны предоставить работнику:
• оплачиваемый учебный отпуск на то количество дней, которое укладывается в норматив;
• неоплачиваемый учебный отпуск на то количество дней, которое превышает норматив.
Обоснование:
По общему правилу основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов из образовательной организации по утвержденной форме (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 06.04.2026 N 14-6/ООГ-1380).
Вы обязаны оформить такой отпуск при совокупности следующих условий (ч. 1, 2 ст. 173, ст. 173.1, ч. 1, 2 ст. 174, ч. 1 ст. 176, ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ):
1) работник представил вам справку-вызов;
2) работает у вас по основному месту работы;
3) учится или поступает на обучение по имеющей госаккредитацию программе основного общего, среднего общего, среднего профессионального или высшего образования;
4) получает такое образование впервые.
Отказать работнику в предоставлении учебного отпуска нельзя. Вы обязаны предоставить учебный отпуск, если работник предъявит вам справку-вызов (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1, 2 ст. 173.1, ч. 1, 2 ст. 174, ч. 1 ст. 176, ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Трудовое законодательство не запрещает использовать учебный отпуск частично. Поэтому, если работник хочет использовать его часть, вам нужно оформить данный отпуск на то количество дней, которое работник указал в заявлении. Убедитесь, что дни отпуска входят в период, обозначенный в справке-вызове.
Все календарные дни учебного отпуска работника, включая выходные и нерабочие праздничные дни, оплатите одинаково, умножив количество дней отпуска на средний дневной заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1, 2 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ, абз. 1, 2, 4 п. 9, п. 14 Положения о средней заработной плате).
Таким образом, по общему правилу учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) предоставляется на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Но если работник укажет в заявлении меньшее количество дней, то вы предоставляете ему учебный отпуск той продолжительности, о которой просит работник.
Если общее количество дней учебного отпуска, на которое есть справки-вызовы за текущий учебный год, превысит установленную ТК продолжительность, то вы должны предоставить работнику:
• оплачиваемый учебный отпуск на то количество дней, которое укладывается в норматив;
• неоплачиваемый учебный отпуск на то количество дней, которое превышает норматив.
Дополнительная информация:
{Типовая ситуация: Кому надо предоставлять учебные отпуска и какова их продолжительность
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
