Вопрос:
Может ли централизованная бухгалтерия, которая обслуживает учреждение по договору, рассылать расчетные листы по заработной плате, включая их в сообщение от банка, в котором у работника находится счет для перечисления заработной платы. Электронный документооборот в учреждении отсутствует.
Ответ:
Трудовое законодательство допускает передачу расчетных листков только в бумажном виде или путем отправления документа на почту. При этом, выслать расчетный листок по e-mail можно только в том случае, если на предприятии введен кадровый электронный документооборот.
При отсутствии электронного документооборота и упоминания об электронных листках в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовых договорах выдавать их нужно в бумажном виде (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Инспекторы гострудинспекции при решении вопросов, возникающих во время проверок работодателей, ориентируются на разъяснения Минтруда и Роструда.
Таким образом, полагаем, направлять расчетные листки, включая их в сообщение банка (или иным способом), при отсутствии электронного кадрового документооборота, не допустимо.
Дополнительная информация:
Типовая ситуация: Расчетный листок: как выдать и оформить
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения (Ливена С.В.)
Статья: Расчетные листки - 2024. Что можно, а чего нельзя делать компании? ("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)
Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс».
Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
