Если организация продает работнику б/у компьютер, нужна ККТ
ККТ в обязательном порядке применяется всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов. Под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств за товары наличными или безналичными. Исключений для ситуации, когда сотрудники выкупают технику у работодателя, нет, поэтому расчеты за реализованные им товары требуют обязательного применения ККТ. Данное требование распространяется на все способы расчетов, включая безналичные банковские переводы с личных счетов работников и удержание стоимости из зарплаты. Об этом напомнил Минфин.
Отметим, что приобретать кассовый аппарат для нескольких разовых сделок довольно накладно. Как вариант, в подобных случаях можно прибегнуть к агентской схеме, когда товар будет продан работнику от имени посредника, который и пробьет чек (см. Письмо Минфина России от 01.04.2024 N 30-01-11/29226). Расчеты в этом случае производятся через посредника. При этом в чеке надо будет указать в том числе данные поставщика (подробнее см. новость от 08.08.2025).
Также добавим, что в отдельных случаях применять ККТ не надо, например, если работнику выплачивается зарплата в натуральной форме или материальная помощь. Подробнее рекомендуем Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее.
Письмо Минфина России от 27.05.2026 N 30-01-15/44593