Помимо ознакомления работников с графиком отпусков, надо еще извещать о начале отпуска
По правилам ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поскольку это локальный нормативный акт работодателя, работников следует ознакомить с ним. Но помимо этого, в ТК РФ прописано, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Если нарушить срок, работодатель должен будет по письменному заявлению работника перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Такой вывод следует из разъяснений Роструда. Аналогичные разъяснения ведомство уже давало (см. Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1). Причем порядок действует и для тех работников, которые уходят в отпуск не по графику, а берут дополнительный отдых.
С нашей стороны добавим, что порядок извещения работников о предстоящем отпуске можно упростить, включив дополнительные графы, например, в сам график отпусков. Ведь установленные ТК РФ 2 недели являются минимальным сроком извещения об отпуске. Максимальный срок не установлен. Поэтому вполне правомерно известить работников о времени начала отпуска одновременно с графиком отпусков. Такой подход разделяет и Роструд (см. Письмо от 30.07.2014 N 1693-6-1).
Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска.
Письмо Роструда от 21.05.2026 N ТЗ/3416-6-1