С 1 сентября 2026 года документы в сфере перевозок должны оформляться в электронном виде (см. новость от 09.06.2025). Утверждены Правил обмена грузовыми электронными накладными на воздушном транспорте, которые вступят в силу с той же даты.
Электронные грузовые накладные и сведения, содержащиеся в них, направляются в ГИС операторами информационных систем. Срок направления документов в систему не должен превышать 10 минут с момента получения файлов обмена от участников информационного взаимодействия. При получении от участника файла обмена оператор должен проверить:
· соответствие файла установленному формату
· уникальный идентификатор документа на его уникальность
· уникальный идентификатор документа на принадлежность пулу (массиву значений), выданных участнику по его запросу из пула
· действительность электронной подписи
В электронные грузовые документы допустимо вносить изменения по инициативе участника, исключая некоторые случаи, например, изменение сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме груза перевозчиком, состав которых установлен форматом электронной грузовой накладной.
Оператор должен обеспечить круглосуточную обработку электронных грузовых накладных. Документы должны храниться в системе в течение 5 лет.
Добавим, что к 1 сентября должны утвердить аналогичный порядок обмена электронными экспедиторскими документами (см. проект Постановления Правительства РФ), а также ряд иных документов в сфере перевозок в связи с переходом на электронный документооборот (см. новость от 17.03.2026).
Постановление Правительства РФ от 21.04.2026 N 446