По правилам ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). Вместе с тем работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника (ст.240 ТК РФ).
Минфин указал, что у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ при отказе работодателя от взыскания ущерба, если работодатель установил:
· размер причиненного ему конкретным работником прямого действительного ущерба
· причину его возникновения
· предел материальной ответственности работника
К аналогичным выводам Минфин приходил в Письме от 17.06.2014 N 03-04-05/28925. Вместе с тем из Письма от 20.10.2017 N 03-04-06/68917 следует, что поскольку конкретный размер причитающегося к возмещению работником ущерба устанавливается работодателем, то если работодатель отказывается от взыскания этого ущерба, то экономической выгоды и, соответственно, дохода у работника не возникает (то есть фактически ущерб равен нулю).
Письмо Минфина России от 21.01.2026 N 03-04-06/3228