ФНС пояснила перевозчикам, как перейти на электронные документы

С 1 сентября 2026 года документы в сфере перевозок должны оформляться в электронном виде (см. новость от 09.06.2025). Речь идет о транспортных накладных, заказах или заявках на перевозку, экспедиторских документах, железнодорожных накладных и грузовых накладных при авиаперевозках. Оформление бумажных документов будет допустимо в отдельных случаях, которые определит Минтранс.

ФНС советует уже сейчас переходить на ЭПД, чтобы протестировать технологию и подготовиться к новшествам заранее. Для этого нужно:

Шаг 1: получить сертификат КЭП на руководителя (ИП) или сертификат КЭП и МЧД для сотрудника

Шаг 2: подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса)

Шаг 3: предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей

Информация ФНС России от 26.01.2026