В подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 есть графа 6 "Код выполняемой функции". В нем указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии) или виду трудовой деятельности, который заполняется на основе ОКЗ (Общероссийского классификатора занятий).
Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением, то Минтруд рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании можно использовать сервис ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда (по ссылке: https://info.vcot.info), либо сравнительную таблицу двух справочников, размещенную по ссылке: https://vcot.info/s/oieagAw).
При этом Минтруд обратил внимание, что при заполнении графы 6 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не на наименование должности работника. К примеру, для профессии водителя-экспедитора также могут подойти коды ОКЗ 8332 "Водители грузового транспорта", 8322 "Водители легковых автомобилей, такси и фургонов" или 8321 "Водители мототранспортных средств".
Если же должность, указанная в штатном расписании, отсутствует и в ОКПДТР, и в ОКЗ, то можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Добавим, что разъяснения Минтруда даны по старой форме ЕФС-1, а с 30 декабря 2025 года начала действовать новая (см. новость от 22.12.2025), но в ней тоже есть графа 6, которая по-прежнему заполняется на основе ОКЗ. Поэтому разъяснения Минтруда актуальны и сейчас.
Письмо Минтруда России от 12.12.2025 N 14-3/В-1582
