В целях исчисления налогов документы бухгалтерского и налогового учета должны храниться 5 лет (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ). Но это минимальный срок, который не исключает более длительное хранение. В частности, суд указал, что при заявлении налоговых вычетов в более позднем налоговом периоде налогоплательщик обязан обеспечить сохранность подтверждающих документов до момента завершения мероприятий налогового контроля.
Налоговики проверили организацию за 2017-2019 гг. В этом периоде были заявлены вычеты по счетам-фактурам 2014-2016 гг. Однако у организации были только счета-фактуры, а первичные документы, подтверждающие принятие товаров на учет и их использование в НДС-деятельности, отсутствовали. Организация ссылалась на то, что не обязана хранить первичные документы сверх срока, установленного пп.8 п.1 ст.23 НК РФ. Но суды с этим не согласились. Данная норма, устанавливающая минимальный срок хранения документов, не исключает обязанности налогоплательщика сохранять их в течение более длительного времени, если такие документы подтверждают налоговые права, реализуемые им в последующие налоговые периоды.
Данный подход, по сути, ранее подтвердил и КС РФ, указав, что минимальный срок хранения документов не препятствует более длительному хранению, если, например, возможны налоговые проверки после указанного срока (Определение КС РФ от 26.10.2017 N 2463-О).
Постановление АС Уральского округа от 06.11.2025 N Ф09-4156/25
