До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ст.193 ТК РФ).
Сотрудницу уволили за прогулы, но объяснения о них работодатель истребовал через мессенджер. Работодатель ссылался на то, что трудовое законодательство не содержит запрета на использование современных способов коммуникации во взаимоотношениях работодателя и работника. Однако суды указали, что процедура увольнения была нарушена. Сообщение в телефоне не может быть оценено как письменное требование работодателя о даче работником объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины, поскольку не имеет соответствующих реквизитов, таких как дата и подпись лица, его составившего. Более того, суды обратили внимание, что сообщение было направлено на день позже составления акта об отсутствии письменного объяснения работницы.
В данном случае работодатель истребовал письменные объяснения еще раз – в день увольнения. Но поскольку сотруднице не дали положенных 2-х дней для их представления, такое истребование суды тоже признали ненадлежащим.
Кроме того, суды выяснили, что сотрудница отсутствовала из-за того, что ее мать попала в больницу и надо было находится с ней, а один из пропущенных дней был первым учебным днем ее дочери-первоклассницы. Поскольку сотрудница одна воспитывала дочь, суды посчитали что отсутствие в этот день не может быть оценено, как тяжкий дисциплинарный проступок.
В итоге суды изменили формулировку увольнения, взыскали заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда в размере 15 тыс. руб.
Определение 6-го КСОЮ от 11.09.2025 N 88-15429/2025
