Линия консультаций: +7 495 223-06-80
Если сотрудник потратил подотчетные суммы в личных целях, возникает НДФЛ
16.09.2025
БухгалтеруБюджетникуФиз.лицу

Если сотрудник потратил подотчетные суммы в личных целях, возникает НДФЛ

Минфин напомнил, что по общему правилу доходом физлица признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (ст.41 НК РФ). Для физлиц доход определяется по правилам гл.23 НК РФ.

При определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ (п.1 ст.210 НК РФ).

Таким образом, если работник, получивший от компании деньги, использовал их не по целевому назначению в личных целях, то эта сумма приводит к возникновению у него экономической выгоды, а, следовательно, дохода, облагаемого НДФЛ.

Письмо Минфина России от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115