Своим сотрудникам организация выплачивала компенсацию согласно коллективному договору за работу во вредных условиях, возмещая их затраты на меры профилактики профзаболеваний и поддержание здоровья. Считая данные выплаты необлагаемыми налогом, компания не производила исчисление и удержание НДФЛ. Тем не менее налоговый орган в рамках проведения проверки доначислил ей НДФЛ с таких сумм.
Компания пыталась отстоять свою позицию в суде. Но суды трёх инстанций поддержали проверяющих, обосновав своё решение следующим образом:
· НДФЛ не облагаются компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, которые рассчитывают из предполагаемых или фактических затрат работников. Предполагаемые затраты должны быть экономически обоснованными и основываться на реальных фактах несения расходов, а не носить абстрактный характер;
· компенсация выплачивалась вместе с зарплатой, причем соответствующие суммы возрастали вместе с повышением ФОТ;
· работники не представляли отчеты о расходовании сумм компенсации, да и такая обязанность на них не возлагалась;
· доказательств того, что компенсация была обусловлена реальными расходами сотрудников, предоставлено не было.
Подробно о налогообложении сумм компенсации за вредные условия труда можно узнать из Готового решения: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.07.2025 по делу N А43-32997/2022
