Такой вывод следует из Письма Минтруда. Работники компании периодически отпрашиваются с работы в начале или конце рабочего дня по личным обстоятельствам. Но также периодически возникает необходимость привлекать их к сверхурочной работе. Минтруд указал, что работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы. Зачитывать время сверхурочной работы в счет того времени, когда работники отпрашивались по личным обстоятельствам, по мнению Минтруда, неправомерно.
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан обеспечить точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе времени сверхурочной работы.
С нашей стороны добавим, что по правилам ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. По желанию работника вместо этого можно предоставить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (за исключением ряда случаев). Соответственно, если имели место часы сверхурочной работы, то по желанию работника можно, например, сократить какой-либо из рабочих дней (или несколько дней) на соответствующее время, либо взять целый день отгула, если это позволяет количество сверхурочных часов. Но без согласия работника предоставлять дополнительное время отдыха нельзя. Подробнее о ситуации можно узнать из Готового решения: Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время.
Письмо Минтруда России от 27.06.2025 N 14-6/В-804
