В п.1 ст.217 НК РФ прописано, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не облагаются НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на получение виз. В связи с этим Минфин пришел к следующим выводам:
· если медицинская страховка является обязательным условием для получения визы, то ее оплата не облагается НДФЛ
· если же оформление медицинской страховки не связно с получением визы, то ее возмещение облагается НДФЛ
Добавим, что со страховыми взносами ситуация, в целом, аналогична (см. Письмо Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572). Причем если служебная командировка отменяется, то квалификация расходов не меняется.
Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609