Если работник в день прекращения трудового договора отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, то ему направляется уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на его отправку почтой. При наличии согласия трудовая книжка направляется по почте. Возник вопрос – надо ли вносить сведения об отправленной трудовой книжке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей?
Роструд указал, что надо. В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек N 320 в Книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п.40). Формулировка в данном случае может быть примерно следующая: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки".
Саму форму Книги по учету движения трудовых книжек работодатель разрабатывает самостоятельно. Образец можно найти в Системе КонсультантПлюс. Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении.
Онлайнинспекция.рф (вопрос N 224315 от 19.06.2025)