Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Вместо зарплаты работодатель передает ему рабочие ноутбук и смартфон. Должен ли уплачиваться НДФЛ и если да, то из каких средств?
Минфин указал, что доходы в натуральной форме облагаются НДФЛ. По правилам п.5 ст.226 НК РФ, если невозможно удержать налог до 31 января года, следующего за истекшим налоговым периодом, налоговый агент обязан в срок не позднее 25 февраля письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать налог, о сумме дохода и сумме соответствующего налога. То есть в данном случае работник сам будет платить НДФЛ по налоговому уведомлению.
Вместе с тем стоит иметь в виду, что выдавать зарплату в натуральной форме можно только при определенных условиях, в частности, если (ч.2 ст.131 ТК РФ, п.54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2):
· это предусмотрено коллективным или трудовым договором
· есть письменное заявление работника
· доля зарплаты в натуральной форме не превышает 20% зарплаты
Если ноутбук и смартфон передавались бы в качестве подарка, то их стоимость не облагалась бы НДФЛ в пределах 4 тыс. руб. (с учетом иных аналогичных доходов за год).
Письмо Минфина России от 01.04.2025 N 03-04-05/32033
