Электронный кадровый документооборот вводится по решению работодателя и, по общему правилу, – с письменного согласия работников. ЭКДО может осуществляться посредством:
· Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России"
· ИС работодателя
Минтруд указал, что ТК РФ не предусмотрена обязанность всех работодателей, перешедших на ЭКДО, обеспечивать взаимодействие ИС работодателя с ЕПГУ. Из ТК РФ следует, что только при условии наличия взаимодействия ИС работодателя с ЕПГУ работник направляет посредством ЕПГУ документы, указанные в ч.8 ст.22.3 ТК РФ, либо работодатель представляет работнику по его заявлению документы, указанные в ч.11 ст.22.3 ТК РФ.
В свою очередь, в ч.12 ст.22.3 ТК РФ прописано, что по заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к подписанным работником простой электронной подписью документам в ИС работодателя путем направления электронного документа в Личный кабинет работника (при наличии) на ЕПГУ. То есть в данном случае работодатель обязан обеспечить взаимодействие с ЕПГУ только при одновременном наличии условий, указанных в ч.12 ст.22.3 ТК РФ:
· если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью
· если в своем заявлении работник в качестве способа получения документов, связанных с работой, указал на ЕПГУ
В остальных случаях (ч.ч.8 и 11 ст.22.3 ТК РФ) интеграция ИС работодателя и ЕПГУ является правом работодателя, а не обязанностью.
В другом Письме Минтруд обратил внимание, что согласие на кадровый ЭДО работник подает только в письменном (бумажном) виде.
Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации.
Письмо Минтруда России от 14.03.2025 N 14-6/ООГ-1329
Письмо Минтруда России от 12.02.2025 N 14-6/ООГ-653
