Как проверить электронный счет-фактуру
Электронные счета-фактуры набирают популярность. Это связано с рядом преимуществ, в частности:
· скорость обмена информацией
· снижение финансовых издержек
· исключение потери документов
· отсутствие бумажных архивов
· контроль и снижение риска ошибок
Об этом сообщает региональные отделение ФНС.
Проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов в счетах-фактурах можно с помощью онлайн-сервиса "Проверка корректности заполнения счетов-фактур". Сервис позволит избежать ошибок в сведениях, представляемых из книг и журналов, в части заполнения ИНН и КПП контрагентов.
Проверка осуществляется по данным ЕГРН. При этом проверка ИНН физлица пройдет только если он зарегистрирован как ИП.
Если выдается ошибка в идентификационных реквизитах контрагента, то сначала нужно проверить правильность ввода данных. Если ошибка повторяется, следует обратится к контрагенту, чтобы он проверил свои данные и при необходимости скорректировал. Если сервис все равно выдает учетную ошибку, следует заполнить форму обращения в налоговые органы по месту учета и, по возможности, прикрепить отсканированную копию свидетельства о постановке на учет. Обращения с копиями правоустанавливающих документов рассматриваются в первоочередном порядке.
Добавим, что недавно глава ФНС Даниил Егоров сообщал, что обязательность применения электронных счетов-фактур у нас не вводится, власти лишь пытаются максимально подвести сам бизнес к использованию электронных счетов-фактур. По информации главы ведомства, на данный момент около 60% счетов-фактур уже составляется в электронном виде. С нашей стороны напомним, что обязательная электронная форма действует в настоящее время для прослеживаемых товаров (за исключением ряда случаев).
Информация ФНС России (Пензенская область) от 02.04.2025