В НК РФ прописано, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, НДФЛ не облагаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, а также на провоз багажа (п.1 ст.217 НК РФ). Аналогичные нормы предусмотрены для страховых взносов (п.2 ст.422 НК РФ).
Минфин считает, что к указанным расходам не относятся суммы компенсации расходов за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах в период нахождения в служебных командировках, поскольку подобные расходы прямо не указаны в не облагаемых НДФЛ и взносами выплатах.
Отметим, что в части НДФЛ есть Письма Минфина, где он высказывал иное мнение. Подробнее о судебной практике рекомендуем Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам. Также спорным является вопрос о начислении взносов. Существует мнение, что если расходы связаны с производственной необходимость, взносы не начисляются. Разные мнения на эту тему тоже можно найти в указанном Путеводителе.
Письмо Минфина России от 26.02.2025 N 03-04-05/18534
