В компании проводили выездную проверку НДС и оштрафовали за непредставление документов. Среди них были:
· регистры бухгалтерского учета: оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов
· документы по инвентаризации: приказы, инвентаризационные описи и ведомости, акты о результатах инвентаризации
· кадровые документы: трудовые договоры, табели рабочего времени, расчетно-платежные ведомости приказы о принятии (увольнении) и т.д.
В суде компании удалось доказать, что эти документы она не обязаны была представлять для целей НДС. Оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов компания вообще не вела, считая, что нет такой обязанности. Налоговики не смогли доказать обратное. Инвентаризационные документы не являются первичными документами, которые бы свидетельствовали о наличии задолженности перед контрагентом и дате ее возникновения. А кадровые документы и вовсе не имеют никакого отношения к НДС. По части документов в принципе не было ясно, как налоговики определили их количество.
Суды указали, что если налогоплательщик не представил документы из-за того, что они не относятся к предмету налоговой проверки, или по причине неопределенности истребуемых документов, то оснований для применения ответственности не имеется. Кроме того, штрафные санкции применяются за непредставление каждого истребуемого документа. Поэтому нельзя оштрафовать, если налоговым органом не определено с достоверностью число непредставленных документов.
Постановление 17-го ААС от 05.02.2025 N 17АП-12832/2024-АК
