Номер трудового договора не относится к его обязательным условиям по ст.57 ТК РФ. Вместе с тем номер трудового договора указывается в первичных кадровых документах, например, в приказе о приеме, о переводе работника и т.д. Роструд указал, что действующим трудовым законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров.
Это означает, что работодатель может сам разработать порядок нумерации трудовых договоров и закрепить его в локальном нормативном акте. К примеру, можно каждый год заново начинать нумерацию трудовых договоров.
Ранее Минтруд разъяснял, что на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовой договор, заключенный в январе 2020 год, может иметь номер 1-20/01 (Письмо Минтруда России от 28.04.2020 N 14-2/В-519).
Письмо Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1
