Годовой отчет сдают все налоговые агенты. Если никаких выплат в пользу физлиц не было, вы не налоговый агент. Подавать нулевой 6-НДФЛ не надо, но лучше уведомить налоговые органы об отсутствии отчета.
Форма отчета не изменилась – она утверждена Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@. К годовому расчету нужно приложить справки о доходах за 2024 год. По каждому ОКТМО нужно заполнить отдельный расчет 6-НДФЛ. Если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, она должна отдельно заполнить расчет по головной организации и по подразделению.
По каждому КБК заполняют отдельно раздел 1, а по каждым КБК и ставке налога – раздел 2.
В раздел 1 включается НДФЛ, который удержан и должен быть перечислен с 1 января по 31 декабря 2024 года, а также возвращенный с начала года налог. Сведения об удержанном и возвращенном НДФЛ нужно отразить с разбивкой по 6-ти срокам уплаты.
В раздел 2 расчета включаются доходы, вычеты, а также исчисленный, удержанный и возвращенный налог с 1 января по 31 декабря.
Проверить корректность заполнения отчета можно по Контрольным соотношениям. Более подробно об отчете 6-НДФЛ за 2024 год рекомендуем материал КонсультантПлюс: "6-НДФЛ за 2024 год: важные моменты для бухгалтера".
