В ст.188 ТК РФ прописано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию), а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон.
Вместе с тем для налога на прибыль размер компенсации ограничен Постановлением от 08.02.2002 N 92:
· для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно – 2 400 руб.;
· для легковых автомобилей с объемом двигателя более 2 000 куб. см – 3 000 руб.
Минфин напомнил свой давний подход: поскольку в размерах указанных компенсаций уже учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт), стоимость ГСМ и ремонта не может быть повторно включена в расходы по налогу на прибыль. То есть если работодатель отдельно возмещает работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, они не учитываются при налогообложении.
Вместе с тем добавим, что указанные выше нормы используются только для налога на прибыль, но не для НДФЛ. Соответственно, компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, а также возмещение расходов, связанных с его использованием, можно не облагать НДФЛ. Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ.
Письмо Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188
