Деньги за неотгулянные отпуска в пределах 28 дней можно получить только при увольнении
У сотрудника на конец 2024 года накопился отпуск в количестве 41 дней. В 2025 году ему положено еще 28 дней очередного отпуска. Он хочет получить денежную компенсацию за прошлые годы. Но Роструд напомнил, что так делать нельзя.
В ст.126 ТК РФ прописано, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено ТК РФ. Если ежегодные отпуска суммируются или переносятся на следующий год, то денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного отпуска, превышающую указанные 28 дней, или любое количество дней из этой части.
Отсюда следует, что компенсировать деньгами можно только ту часть отпуска, которая за каждый год превышает 28 дней, например, если работнику положены дополнительные дни отпуска (за рядом исключений). Если отпуск стандартный и не превышает 28 дней в год, то получить деньги за него можно только при увольнении, когда выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч.1 ст.127 ТК РФ).
Добавим, что погасить долг по отпускам можно путем его фактического предоставления. Неважно, за сколько лет он накопился – дни не сгорают. Неиспользованные отпуска можно включить в график на очередной год, а можно предоставить и вне графика – по соглашению с работником. Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Как работодателю погасить задолженность по накопленным отпускам перед работником.
Онлайнинспекция.рф (вопрос N 213755 от 15.01.2025)