Не позднее чем за 2 недели до наступления нового года работодатель должен утвердить график отпусков (ч.1 ст.123 ТК РФ). В этом году график нужно утвердить не позднее 17 декабря (вторник).
Роструд напомнил, что в график включаются все работники, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. Сюда надо включить также дополнительные и неиспользованные отпуска, которые перенесены на следующий год.
График оформляется по форме Т-7 или по самостоятельно разработанной форме. Документ является обязательным для работодателя и работников. Роструд советует указывать в графике конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц. Это позволит избежать дальнейших разногласий относительно даты начала отпуска. Хотя Минтруд допускает, что в графике может не указываться конкретная дата отпуска (см. новость от 10.10.2024).
Следует помнить о том, что делить отпуск на части можно только по соглашению сторон. Если оно не достигнуто, отпуск должен предоставляться целиком. При этом в ТК РФ не прописано, как оформить соглашение о делении отпуска. Роструд разъяснял, что этот порядок может определяться, в частности, локальным нормативным актом работодателя (см. новость от 11.11.2024). При составлении графика отпусков также нужно учитывать, что есть категории работников, которые могут взять отпуск в любое время по их желанию.
За отсутствие утвержденного графика работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП (штраф для юрлица может составить от 30 тыс. до 50 тыс. руб.).
Дополнительно рекомендуем Обзор "Готовим график отпусков на 2025 год: важные моменты для кадровика".
Telegram-канал Роструда (27.11.2024)
