Между организацией и Фондом возник спор о том, в какой срок представлять сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 к форме ЕФС-1) по кадровому мероприятию "окончания договора ГПХ".
Работы были выполнены с 1 по 30 июня 2023 года (с подписанием актов), но договоры с исполнителями были заключен только в следующем месяце – в июле. В июле также была произведена оплата работ. Организация посчитала, что датой окончания договоров является день оплаты, поскольку именно в этот момент фактически исполнены обязательства по спорным договорам. Поэтому сведения по форме ЕФС-1 организация подала в июле – на следующий день после оплаты. Но Фонд настаивал, что поскольку датой окончания работ по актам является 30 июня, то сведения надо было подать на следующий день после этой даты, то есть 3 июля (с учетом выходных). Суды согласились с Фондом.
Сведения о договорах ГПХ представляются, в частности, для учета страхового стажа физлица. Правила подсчета стажа предусматривают, что продолжительность периода работы, включаемого в стаж, определяется по сроку действия договора ГПХ, который соответствует периоду уплаты обязательных платежей. А если срок действия договора не установлен – исходя из периода уплаты обязательных платежей. При этом срок оплаты работ значения не имеет, поскольку для уплаты взносов имеет значение дата начисления дохода, которая привязана к окончанию выполнения работ.
Суды также сослались на Письмо Минтруда N 14-1/10/В-4784, из которого следует, что основанием для предоставления сведений о дате прекращения договора ГПХ является не только договор, но и акт выполненных работ (подробнее о Письме см. новость от 17.04.2023).
Таким образом, отсутствие должным образом оформленного договора не освобождает страхователя от обязанности предоставить сведения о дате окончания работ (30.06.2023) в установленный срок, т.е. не позднее 03.07.2023 (следующий рабочий день за днем окончания работ).
Постановление 8-го ААС от 07.10.2024 N 08АП-8039/2024
