Роструд считает, что нарушение хронологии в Журнале учета трудовых книжек можно не исправлять

В Порядке ведения и хранения трудовых книжек N 320н прописано, что работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету движения трудовых книжек. В книге (журнале) указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки, выдаваемые работникам вновь (с указанием их серии и номера).

Вместе с тем, в Правилах не прописано, в какой именно срок должны вноситься регистрирующие записи в книгу (журнал). По мнению Роструда, нарушение хронологии записей не считается нарушением. Так, например, если сначала была запись о приеме трудовой книжки от 11.09.2024, затем запись от 09.09.2024, а потом еще 20 записей, то ничего исправлять не нужно.

С нашей стороны добавим, что даже если в компании кадровый документооборот организован в электронном виде, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и учету движения трудовых книжек следует вести на бумаге. Так считает Минтруд (см. новость от 15.11.2023).

Онлайнинспекция.рф (вопрос N 208534 от 21.10.2024)