Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. При этом если есть работники, которые имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время (например, многодетные сотрудники), то при составлении графика надо учитывать пожелания этих работников.
ТК РФ не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в графике – с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска. Со ссылкой на подход ВС РФ, Минтруд указал, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике конкретной календарной даты начала отпуска. Этот процесс регулирует сам работодатель, который составляет и утверждает график отпусков и своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. То есть из подхода Минтруда следует, что в графике отпусков допустимо не указывать конкретные даты, во всяком случае по тем работникам, которые имеют право на отпуск в удобное время, поскольку разъяснения даны именно по этим сотрудникам.
Вместе с тем ранее в отношении той же категории работников Минтруд выражал мнение, что при составлении графика отпусков следует указывать дату начала отпуска, которую работник потом может поменять (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786). Роструд, в свою очередь, разъяснял, что понятие "график" отпусков подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, а период, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания (см. новость от 13.09.2024).
На наш взгляд, в графике отпусков лучше указывать конкретные даты – это позволит избежать споров с работниками о периодах отпусков и упростит документооборот (ведь если в графике не указать конкретные даты, возникает вопрос – за сколько дней работодатель должен предупредить работника об отпуске). А для тех, кто имеет право на отпуск в удобное время, даты в любом случае меняются, независимо от того, указан в графике месяц или конкретные даты.
Письмо Минтруда России от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659
