Согласно ч.1 ст.136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, об иных начисленных суммах, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Эти данные отражаются в расчетном листке. Его форму утверждает работодатель.
Роструд указал, что детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав зарплаты и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц. Такой же вывод содержится в Письме Роструда от 17.09.2021 N ПГ/26944-6-1. Это, в частности, означает, что при выплате, например, отпускных, выдавать отдельный расчетный лист нет необходимости (см. также Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Отпускные – это иные суммы, начисленные работнику, которые в общем порядке будут отражены в расчетном листке за месяц.
Добавим, что невыдача работникам расчетных листков является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч 1 ст.5.27 КоАП РФ, а если аналогичное нарушение совершено повторно – по ч.2 ст.5.27 КоАП РФ.
Письмо Роструда от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1
