Линия консультаций: +7 495 223-06-80
Одних только кассовых чеков недостаточно для подтверждения расходов на топливо
31.07.2024
БухгалтеруБюджетнику

Одних только кассовых чеков недостаточно для подтверждения расходов на топливо

В компании провели налоговую проверку. В числе прочего налоговики выяснили, что организация списывала расходы на топливо и автозапчасти по авансовым отчетам, к которым были приложены только кассовые чеки. Однако нужны были также первичные документы, которые соответствовали бы требованиям Закона о бухучете и которые подтверждали бы связь понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода. В итоге налоговики сняли расходы.

В ходе судебного разбирательства отстоять свою "правду" компании не удалось. Выяснилось, что договоры аренды транспортных средств были заключены с генеральным директором и его женой. Платежей по этим договорам не было. Но одновременно были платежи за транспортные услуги, которые оказывали другие лицами. Суды согласились, что договоры аренды были заключены формально.

Кроме того, в путевых листах, которые представила организация, не указывался конкретный адрес и маршрут следования, а использовались общие формулировки, например, "Ржев", "Тверская область", "Ржевский район". Более того, по штампу фельдшера, который указывался на путевых листах, не удалось идентифицировать медучреждение, которое проводило осмотр водителей. Никаких платежей в адрес медучреждений компания не делала. Это говорит о том, что путевые листы тоже оформлялись формально. Поэтому налоговики правильно отказали в расходах.

О том, как правильно учесть расходы на ГСМ, подскажет Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы.

Постановление 14-го ААС от 03.07.2024 по делу N А66-15/2024


Поля отмеченные * являются обязательными для заполнения