Минфин напомнил, что при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы по проезду и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. От НДФЛ и взносов освобождаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, а также расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок.
Таким образом, Минфин пришел к выводу: расходы на аренду транспорта в период командировки не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если транспорт используется для поездки из аэропорта, вокзала до места назначения и обратно. В остальных случаях возникают страховые взносы и НДФЛ. Ранее в схожих разъяснениях Минфин обращал внимание, что в организации должны иметься документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля для служебных целей (п.1 Письма Минфина России от 28.06.2016 N 03-04-06/37671).
Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114
