Подача двух уведомлений по НДФЛ в месяц не нарушает право бухгалтера на полноценный отпуск

ФНС напомнила, что уведомления об исчисленных налогах представляются по платежам с авансовой системой расчетов, по которым декларация приходит позже, чем срок уплаты налога (например, имущественные налоги, страховые взносы, НДФЛ, УСН и т.д.). По сути, уведомления заменили авансовые платежи, но при этом не требуется оформлять платежки по каждому налогу. По мнению ФНС, это снизило нагрузку на бизнес.

Но бухгалтера, напротив, жалуются, что нагрузка увеличилась и они не могут спокойно уйти в отпуск, так как теперь уведомления по НДФЛ подаются, как правило, дважды в месяц, а отпуск по ТК РФ – 28 дней. Но по мнению ФНС, отпуск бухгалтера здесь ни при чем. Ведь работодатель платит зарплату дважды в месяц, а значит и платежи по НДФЛ нужно проводить два раза в месяц (в общем случае). Видимо, если есть ответственные за выплату зарплаты в отсутствие бухгалтера, аналогично, в организации должны быть ответственные за уплату НДФЛ и подачу уведомлений. При отсутствии выплат и налога к уплате подавать уведомление не требуется.

Добавим, что если сотрудник уходит в отпуск, то его полномочия можно передать другому работнику. Обычно это оформляют как совмещение должностей, а иногда как временный перевод. О том, как заменить главного бухгалтера, можно узнать из Готового решения: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска.

Письмо ФНС России от 27.12.2023 N ЗГ-3-8/17390@