Сотрудник не обязан ехать в другой город за своей трудовой книжкой

Согласно ст.84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст.66.1 ТК РФ) и произвести с ним расчет в соответствии со ст.40 ТК РФ. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

В ТК РФ четко не прописано, где нужно выдавать трудовую книжку, если она хранится не по месту работы сотрудника, а в другом городе. Роструд считает, что в таком случае работодатель должен обеспечить получение работником трудовой книжки по месту его работы. Пересылать трудовую книжку по почте без согласия работника нельзя.

Добавим: по разъяснениям КС уведомление о пересылке трудовой книжки по почте направляется работнику в случае невозможности вручить ее в день увольнения по причине его отсутствия именно на работе (см., например, Определение КС РФ от 18.07.2017 N 1552-О). Иными словами, явиться за трудовой книжкой сотрудник должен на работу, а не в какой-то другой город.

Онлайнинспекция.рф (вопрос N 201486 от 25.06.2024)